Titolare del Trattamento
Announce Your Day
Titolare: Luca Accomando
Sede: Tempio Pausania (SS), Italia
Email: info@announceyourday.com
Sito: announceyourday.it
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), il Titolare informa gli utenti sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web announceyourday.it e i servizi collegati (inviti digitali, portale RSVP e Party App).
Dati Raccolti
Il sito e i servizi raccolgono le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di navigazione — indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso (raccolti automaticamente dai server)
- Dati forniti volontariamente — nome, indirizzo email, numero di telefono e messaggio inseriti nel modulo di contatto
- Dati RSVP — nome, email, numero ospiti, allergie/intolleranze e note fornite tramite i moduli RSVP e il portale di gestione invitati
- Contenuti Party App — fotografie, messaggi e note vocali caricati dagli ospiti tramite QR code durante l'evento, insieme ai relativi metadati tecnici (data, dispositivo)
- Cookie tecnici — preferenze di navigazione e consenso cookie (salvati localmente nel browser)
Finalità e Base Giuridica
| Finalità | Base Giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) | 24 mesi |
| Gestione RSVP e portale invitati | Esecuzione contratto con cliente (art. 6.1.b) | 4 mesi dalla data dell'evento |
| Party App — foto e contenuti degli ospiti | Esecuzione contratto con cliente (art. 6.1.b) | 4 mesi dall'evento, poi chiusura entro ~1 settimana da comunicazione |
| Analisi statistica del traffico | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | 26 mesi (GA4) |
| Sicurezza e prevenzione abusi | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | 12 mesi |
| Obblighi di legge (fatturazione, contabilità) | Obbligo legale (art. 6.1.c) | 10 anni |
Party App — Foto e Contenuti degli Ospiti
La Party App consente agli ospiti di un evento di caricare fotografie, messaggi e note vocali tramite un QR code, senza necessità di scaricare applicazioni né di registrarsi. I contenuti vengono archiviati su server Cloudflare R2 e i relativi metadati gestiti tramite Google Firebase.
La galleria resta accessibile per la durata prevista dal pacchetto, pari a 4 mesi dalla data dell'evento. Al termine di tale periodo, Announce Your Day invia al cliente una comunicazione e — dopo essersi assicurata che i contenuti siano stati scaricati — procede alla chiusura della Party App e alla cancellazione definitiva di foto, audio e relativi dati entro circa una settimana dalla comunicazione.
Responsabilità del cliente/organizzatore. Il cliente che attiva la Party App per il proprio evento agisce come titolare autonomo rispetto alle immagini e ai contenuti raccolti dai propri ospiti. È responsabilità del cliente informare gli ospiti della presenza della Party App e raccogliere, ove necessario, il consenso alla ripresa e pubblicazione delle immagini — con particolare attenzione alle immagini di minori (ad es. in battesimi, comunioni e cresime), per le quali è richiesto il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Announce Your Day agisce in qualità di responsabile del trattamento (data processor) per conto del cliente e non utilizza i contenuti della Party App per finalità proprie, salvo eventuale uso promozionale previo esplicito consenso scritto.
Cookie
Il sito utilizza le seguenti tipologie di cookie:
- Cookie tecnici essenziali — necessari per il funzionamento del sito (preferenze cookie, sessione). Non richiedono consenso.
- Cookie analitici — Google Analytics 4 con IP anonimizzato per analisi del traffico aggregato. Richiedono consenso.
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Puoi gestire o revocare il consenso in qualsiasi momento svuotando la cache del browser oppure contattandoci a info@announceyourday.com.
Destinatari dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Web3Forms (web3forms.com) — gestione del modulo di contatto e RSVP, con server in UE
- Hostinger (hostinger.com) — provider di hosting del sito, con server in UE
- Cloudflare, Inc. — archiviazione delle foto e dei contenuti della Party App (Cloudflare R2), con eventuale trasferimento extra-UE coperto da Clausole Contrattuali Standard
- Google Ireland Ltd — Firebase (gestione dati in tempo reale della Party App) e Google Analytics 4, con trasferimento dati extra-UE coperto da Clausole Contrattuali Standard
- Meta Platforms Ireland Ltd — Meta Pixel, con trasferimento extra-UE coperto da Clausole Contrattuali Standard
- Cloudinary / ImageKit — hosting di immagini e video dei template (alcuni contenuti legacy)
I dati non vengono mai venduti a terzi né utilizzati per finalità diverse da quelle indicate.
Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai diritto di:
- Accesso — ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica — correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione — richiedere la cancellazione ("diritto all'oblio")
- Limitazione — limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilità — ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione — opporsi al trattamento basato su legittimo interesse
- Revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza pregiudizio
Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a info@announceyourday.com. Risponderemo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).
Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, distruzione o divulgazione. Il sito utilizza protocollo HTTPS con certificato SSL per la cifratura delle comunicazioni. I caricamenti della Party App avvengono tramite canali protetti, senza credenziali sensibili esposte lato client.
Minori
Il sito non è destinato a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori tramite i moduli di contatto. Per quanto riguarda le immagini di minori eventualmente caricate dagli ospiti nella Party App durante eventi quali battesimi, comunioni o cresime, la raccolta dei relativi consensi è a cura del cliente/organizzatore dell'evento (si veda la sezione "Party App"). Se sei un genitore o tutore e ritieni che siano stati pubblicati contenuti relativi a tuo figlio senza consenso, contattaci per la rimozione immediata.
Modifiche alla Privacy Policy
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